Начало » Компютри » Няколко полезни трика за Excel
Няколко полезни трика за Excel
Ако имате следните данни:
A1: First B1: Middle C1: Last
A2: Tom B2: Edward C2: Smith
и желаете някъде да изведете цялото име на човека, т.е. Tom Edward Smith, ползвайте някоя от двете формули:
$D$2: =CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
$D$2: =A1&" "&B2&" "&C2
Изваждане на дублирания от списък
Ако имате списък, в който има дублиращи се думи или изрази и трябва в друга колона да изведете само не-дублираните елементи, ползвайте функцията Advanced Filter в Excel. Нека за пример вземем този списък:
A1: Fruits
A2: Apple
A3: Cherry
A4: Pear
A5: Cherry
A6: Plum
A7: Apple
A8: Apple
A9: Pear
A10: Apple
1. Отивате в меню Data-> Filter-> Advanced Filter.
2. Кьм полето Action избирате Copy to another location.
3. В полето List Range посредством бутона, избирате клетките от списъка или ги въвеждате ръчно: $A$1:$A$10
4. Избирате отметката на Unique records only, а в полето Copy to вьвеждате колоната в която да се копира вече сортирания списък, т.е. $B$1
Смяна на текстово поле в численно
Понякога когато поставяте информация от друга програма, цели клетки с числа се интерпретират като текстови, а не числени. За да ги превърнете в числови, може да направите следните прости действия:
1. В празна клетка, която със сигурност е интерпретирана като числова, записвате числото 1.
2. Копирате тази клетка в клипборда (Edit->Copy).
3. Избирате клетките, в които са данните за обработка.
4. Отивате в Edit->Paste Special.
5. Под полето Operation избирате Multiply и натискате ОК.
Поставяне на формула за повече клетки
Първо селектирайте клетките, за които искате да поставите формулата. В полето за формула я въведете, но не натискайте ENTER, а натиснете CTRL+ENTER.
Проверка на дълга формула
За да проверите дълга формула за коректност, изберете участък от нея и натиснете F9. Внимавайте да не натиснете ENTER, защото формулата ви ще бъде загубена. Ако все пак го натиснете, с CTRL+Z ще върнете предишното състояние.
Формули, променящи се от добавените нови редове
Да кажем че имате следните данни и една формула:
A1: 1
A2: 2
A3: 3
A4: 4
A5: 5
A6:
A7: =A5-A1
Ако искате да добавяте нови редове между А1 и А5, но така че резултата в А7 да бьде разликата от пьрвата и последната клетка, следвана от празна, без значение колко клетки сте добавили между първата и последната, ползвайте следната формула:
A7: =OFFSET(A6,-1,0)-A1
Така А6 не е фиксирано и формулата ще се променя автоматично ако добавяте нови редове.
Използване на условни оператори за броене на суми
Ако сте създали списък с числа в клетките А1-А10 и искате да преброите сумите които са по-големи от 50 и по-малки от 200, то ползвайте следната формула:
=SUM(IF(A1:A10]=50,IF(A1:A10<=200,1,0),0))
Закръгляване до най-близката цифра
Да предположим че искате да съберете клетките А1 и А2, но така че сумите в тях да бьдат закръглени до втората цифра след десетичната запетая до най-близката цифра. Ползвайте следната формула:
A3: =ROUND(SUM(A1:A2),2)
Автор: Венелин Рангелов
КОМЕНТАРИ
Заглавие : kak ?
Автор : sve4lio
email : sve666@gmail.com
как да направя така , че като чукна една буква да ми се показва падащ списък с думата която съм писал преди (имам в предвид като влизам в пощата)
Заглавие : цяло число
Автор : николай
email : rotoart@abv.bg
горе сичко е хубаво и полезно , ама сега ми се налага да отделя цялото число от десеттичната част примерно 3.12 = 3 12.56=12 ..... а незнам може ли и как ? с роунд и ригхт не става :-) благодаря предварително.
Заглавие : excel
Автор : marta
Правя списъци в еxcel,но номерацията ми е променена,т.е. не използвам тази в програмата и понякога се налага да вмъкна ред,знам как се прави,но може ли и как като вмъкна нов ред да не се променя и номерацията на моя списък?Има ли начин да ги подредя с някоя функция автоматично,стигнах до 700,сега пак ги пиша...
Заглавие : E-maili
Автор : Ivan
email : kurtlakov@yahoo.com
Имам 500 е-майла разделени с "," как да ги вкарам в ексел като искам всеки имейл да бъде в отделна клетка по конкретно А1 А2 А3 А4 ... А500
Идеи?
Заглавие : До Николай
Автор : Exceller
В колона А пишеш цифрите:
В клетка А1: 3.12
В клетка А2: 12.56
В колона В пишеш формулите:
В клетка В1: =rounddown(A1;0)
В клетка В2: =rounddown(A2;0)
Така закръгляш надолу и винаги получаваш цялото число преди точката.
Заглавие : До marta
Автор : Exceller
Не разбирам точно въпроса, но ето някои съвети за номерация:
1. С drag & drop по следния начин:
- пишеш в клетката цифрата 1, а в клетката под нея - цифрата 2
- маркираш двете клетки
- хващаш долния десен ъгъл с мишката и влачиш надолу - т. е. drag & drop
2. Със знак =
- пишеш в клетка A1 цифрата 1
- в клетка A2 пишеш: =A1
Този метод има недостатък при въвеждане на редове, затова препоръчвам следващото:
3. Със съчетание на формули indirect и row
- пишеш в клетка A1 цифрата 1
- в клетка A2 пишеш: =INDIRECT("A"&ROW()-1)+1
В горната формула "А" отговаря на колоната. Ако номерацията ти е в друга колона, например C, трябва да го замениш с "C".
След въвеждане на редове, взимаш формулата с copy от стар ред и с paste я слагаш на новите.
Заглавие : До Ivan
Автор : Exceller
1. С copy/paste слагаш списъка с имейли в MS Word
2. С функцията Replace заместваш всеки знак запетая с параграф за нов ред. Знакът за параграф се слага, като в полето "Replace with" изпишеш ^p или като използваш бутоните More/Special и избереш Paragraph Mark
3. След риплейса получаваш мейлите в колона и с copy/paste ги пренасяш в ексела, където си идват отчно на мястото.
Заглавие : До Ivan
Автор : Exceller
1. С copy/paste слагаш списъка с имейли в MS Word
2. С функцията Replace заместваш всеки знак запетая с параграф за нов ред. Знакът за параграф се слага, като в полето "Replace with" изпишеш ^p или като използваш бутоните More/Special и избереш Paragraph Mark
3. След риплейса получаваш мейлите в колона и с copy/paste ги пренасяш в ексела, където си идват отчно на мястото.
Заглавие : rabota s listove
Автор : Boris
email : rbobi@abv.bg
Здравейте !
Как да задам адрес за копиране на данни след последния запис в листа, т.е. да се добавя информацията. Целта ми в последствие да го създам като макрос.
Данните се копират от Sheet1 в Sheet2.
Втория ми въпрос е как да опиша селктиране на данните за копиране само на клетки в които има въведени стойности ?
Благодаря !
Заглавие : работа с ексел и търсене в таблица с данни
Автор : Янчо
Здравейте,
Имам проблем и не мога да му намеря решение. Имам таблица с 1000 реда данни например от 1-1000 в колона "А", в съседната колона "В" имам други данни например 0,1, 0,2, 0,3 и т.н. Въпроса ми е има ли възможност да направя формула като търсачка за да не използвам файнд всеки път, т.е. в с1 да посоча например "7" и в д1 да ми посочи стойността намираща се в колона "В", стоящи до стойността търсена от мен в колона А? имам предвид в А12-5, В12-442, като посоча на друго място например в С1 12 в Д1 да ми посочи 442 и да има възможност в С1 да посочвам различни стойностти търсени от мен в колона А - нещо като файнд, само че на самия ексел
Заглавие : до Янчо
Автор : Boris
Тъй като и аз чакам малко помощ, си позволявам да ти дам съвет.
Запиши в клетка C1:
=VLOOKUP(C1; A1:B21; 2; FALSE())
Прочети внимателно: http://office.microsoft.com/bg-bg/excel-help/HP005209335.aspx
Има особености при видовете данни и критериите за търсене.
Заглавие : работа с ексел и търсене в таблица с данни
Автор : Янчо
благодаря, ще го пробвам.
Заглавие : ексел
Автор : Красимира
email : bomar2005@abv.bg
здравейте, как може да се форматират клетките със стойности /напр. 21,351- вместо запетая разделителния знак да е точка "."
Заглавие : Възможно ли е?
Автор : Ади
email : adellche@yahoo.com
Така имам една таблица с 8хил. реда ... има ли възможност да напиша някъде дадена дума , и то автоматично да ми подчертае всяко място от текста, съдържащо конкретната дума?
Заглавие : контрол въведени данни
Автор : Марина
email : m.trajkova.1960@abv.bg
Здравейте,
Обединявам таблици с много редове. Как мога да проверя колона, която трябва да съдържа само числа дали няма клетки в които да има числа изписани като текст ('122 123) ? Благодаря предварително.
ПУБЛИКУВАНЕ НА МНЕНИЕ
ФОРМАТИРАНЕ:
Забележка: Няма да бъдат допускани нецензурни изказвания!
