eAdvise.info | Мода | Кулинар | Готварски рецепти | Обзавеждане за дома | Здравословно

Начало » Компютри » Няколко полезни трика за Excel


Няколко полезни трика за Excel

Обединяване на няколко колони в една

Ако имате следните данни:

A1: First  B1: Middle  C1: Last
A2: Tom  B2: Edward C2: Smith

и желаете някъде да изведете цялото име на човека, т.е. Tom Edward Smith, ползвайте някоя от двете формули:

$D$2: =CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
$D$2: =A1&" "&B2&" "&C2

Изваждане на дублирания от списък

Ако имате списък, в който има дублиращи се думи или изрази и трябва в друга колона да изведете само не-дублираните елементи, ползвайте функцията Advanced Filter в Excel. Нека за пример вземем този списък:

A1: Fruits
A2: Apple
A3: Cherry
A4: Pear
A5: Cherry
A6: Plum
A7: Apple
A8: Apple
A9: Pear
A10: Apple

1.    Отивате в меню Data-> Filter-> Advanced Filter.
2.    Кьм полето Action избирате Copy to another location.
3.    В полето List Range посредством бутона, избирате клетките от списъка или ги въвеждате ръчно: $A$1:$A$10
4.    Избирате отметката на Unique records only, а в полето Copy to вьвеждате колоната в която да се копира вече сортирания списък, т.е. $B$1

Смяна на текстово поле в численно

Понякога когато поставяте информация от друга програма, цели клетки с числа се интерпретират като текстови, а не числени. За да ги превърнете в числови, може да направите следните прости действия:

1.    В празна клетка, която със сигурност е интерпретирана като числова, записвате числото 1.
2.    Копирате тази клетка в клипборда (Edit->Copy).
3.    Избирате клетките, в които са данните за обработка.
4.    Отивате в Edit->Paste Special.
5.    Под полето Operation избирате Multiply и натискате ОК.

Поставяне на формула за повече клетки

Първо селектирайте клетките, за които искате да поставите формулата. В полето за формула я въведете, но не натискайте ENTER, а натиснете CTRL+ENTER.

Проверка на дълга формула

За да проверите дълга формула за коректност, изберете участък от нея и натиснете F9. Внимавайте да не натиснете ENTER, защото формулата ви ще бъде загубена. Ако все пак го натиснете, с CTRL+Z ще върнете предишното състояние.

Формули, променящи се от добавените нови редове

Да кажем че имате следните данни и една формула:

A1: 1
A2: 2
A3: 3
A4: 4
A5: 5
A6:
A7: =A5-A1

Ако искате да добавяте нови редове между А1 и А5, но така че резултата в А7 да бьде разликата от пьрвата и последната клетка, следвана от празна, без значение колко клетки сте добавили между първата и последната, ползвайте следната формула:

A7: =OFFSET(A6,-1,0)-A1

Така А6 не е фиксирано и формулата ще се променя автоматично ако добавяте нови редове.

Използване на условни оператори за броене на суми

Ако сте създали списък с числа в клетките А1-А10 и искате да преброите сумите които са по-големи от 50 и по-малки от 200, то ползвайте следната формула:

=SUM(IF(A1:A10]=50,IF(A1:A10<=200,1,0),0))

Закръгляване до най-близката цифра

Да предположим че искате да съберете клетките А1 и А2, но така че сумите в тях да бьдат закръглени до втората цифра след десетичната запетая до най-близката цифра. Ползвайте следната формула:

A3: =ROUND(SUM(A1:A2),2)


Автор: Венелин Рангелов

 

върни се в началото   изпрати на приятел   версия за печат сподели във FACEBOOK  

КОМЕНТАРИ


Заглавие : kak ?

Автор : sve4lio

email : sve666@gmail.com

как да направя така , че като чукна една буква да ми се показва падащ списък с думата която съм писал преди (имам в предвид като влизам в пощата)


Заглавие : цяло число

Автор : николай

email : rotoart@abv.bg

горе сичко е хубаво и полезно , ама сега ми се налага да отделя цялото число от десеттичната част примерно 3.12 = 3  12.56=12 ..... а незнам може ли и как ? с роунд  и ригхт не става :-) благодаря предварително.


Заглавие : excel

Автор : marta

email :

Правя списъци  в еxcel,но номерацията ми е променена,т.е. не използвам тази в програмата и понякога се налага да вмъкна ред,знам как се прави,но може ли и как като вмъкна нов ред да не се променя и номерацията на моя списък?Има ли начин да ги подредя с някоя функция автоматично,стигнах до 700,сега пак ги пиша...


Заглавие : E-maili

Автор : Ivan

email : kurtlakov@yahoo.com

Имам 500 е-майла разделени с "," как да ги вкарам в ексел като искам всеки имейл да бъде в отделна клетка по конкретно А1 А2 А3 А4 ... А500
Идеи?


Заглавие : До Николай

Автор : Exceller

email :

В колона А пишеш цифрите:
В клетка А1:   3.12
В клетка А2: 12.56

В колона В пишеш формулите:
В клетка В1:  =rounddown(A1;0)
В клетка В2:  =rounddown(A2;0)

Така закръгляш надолу и винаги получаваш цялото число преди точката.


Заглавие : До marta

Автор : Exceller

email :

Не разбирам точно въпроса, но ето някои съвети за номерация:

1. С drag & drop по следния начин:
- пишеш в клетката цифрата 1, а в клетката под нея - цифрата 2
- маркираш двете клетки
- хващаш долния десен ъгъл с мишката и влачиш надолу - т. е. drag & drop

2. Със знак =
- пишеш в клетка A1 цифрата 1
- в клетка A2 пишеш:  =A1
Този метод има недостатък при въвеждане на редове, затова препоръчвам следващото:

3. Със съчетание на формули indirect и row
- пишеш в клетка A1 цифрата 1
- в клетка A2 пишеш: =INDIRECT("A"&ROW()-1)+1
В горната формула "А" отговаря на колоната. Ако номерацията ти е в друга колона, например C, трябва да го замениш с "C".
След въвеждане на редове, взимаш формулата с copy от стар ред и с paste я слагаш на новите.


Заглавие : До Ivan

Автор : Exceller

email :

1. С copy/paste слагаш списъка с имейли в MS Word

2. С функцията Replace заместваш всеки знак запетая с параграф за нов ред. Знакът за параграф се слага, като в полето "Replace with" изпишеш ^p или като използваш бутоните More/Special и избереш Paragraph Mark

3. След риплейса получаваш мейлите в колона и с copy/paste ги пренасяш в ексела, където си идват отчно на мястото.


Заглавие : До Ivan

Автор : Exceller

email :

1. С copy/paste слагаш списъка с имейли в MS Word

2. С функцията Replace заместваш всеки знак запетая с параграф за нов ред. Знакът за параграф се слага, като в полето "Replace with" изпишеш ^p или като използваш бутоните More/Special и избереш Paragraph Mark

3. След риплейса получаваш мейлите в колона и с copy/paste ги пренасяш в ексела, където си идват отчно на мястото.


Заглавие : rabota s listove

Автор : Boris

email : rbobi@abv.bg

Здравейте !
Как да задам адрес за копиране на данни след последния запис в листа, т.е. да се добавя информацията. Целта ми в последствие да го създам като макрос.
Данните се копират от Sheet1 в Sheet2.
Втория ми въпрос е как да опиша селктиране на данните за копиране само на клетки в които има въведени стойности ?
Благодаря !


Заглавие : работа с ексел и търсене в таблица с данни

Автор : Янчо

email :

Здравейте,
Имам проблем и не мога да му намеря решение. Имам таблица с 1000 реда данни например от 1-1000 в колона "А", в съседната колона "В" имам други данни например 0,1, 0,2, 0,3 и т.н. Въпроса ми е има ли възможност да направя формула като търсачка за да не използвам файнд всеки път, т.е. в с1 да посоча например "7" и в д1 да ми посочи стойността намираща се в колона "В", стоящи до стойността търсена от мен в колона А? имам предвид в А12-5, В12-442, като посоча на друго място например в С1 12 в Д1 да ми посочи 442 и да има възможност в С1 да посочвам различни стойностти търсени от мен в колона А - нещо като файнд, само че на самия ексел


Заглавие : до Янчо

Автор : Boris

email :

Тъй като и аз чакам малко помощ, си позволявам да ти дам съвет.
Запиши в клетка C1:
=VLOOKUP(C1; A1:B21; 2; FALSE())
Прочети внимателно: http://office.microsoft.com/bg-bg/excel-help/HP005209335.aspx
Има особености при видовете данни и критериите за търсене.


Заглавие : работа с ексел и търсене в таблица с данни

Автор : Янчо

email :

благодаря, ще го пробвам.


Заглавие : ексел

Автор : Красимира

email : bomar2005@abv.bg

здравейте, как може да се форматират клетките със стойности /напр. 21,351- вместо запетая разделителния знак да е точка "."


Заглавие : Възможно ли е?

Автор : Ади

email : adellche@yahoo.com

Така имам една таблица с 8хил. реда ... има ли възможност да напиша някъде дадена дума , и то автоматично да ми подчертае всяко място от текста, съдържащо конкретната дума?


Заглавие : контрол въведени данни

Автор : Марина

email : m.trajkova.1960@abv.bg

Здравейте,
Обединявам таблици с много редове. Как мога да проверя колона, която трябва да съдържа само числа дали няма клетки в които да има числа изписани като текст ('122 123) ? Благодаря предварително.


Заглавие : Има ли начин?

Автор : Августа

email :

Здравейте!
Моят проблем е следният.
Имам данни в Колона А и Б, числови стойности, например: КолонаА №012564, а колонаБ 5,045, тези данни съм ги въвела в програма, която позволява да бъдат извлечени в Ексел и искам да ги сверя с данните който имам..дали има разминаване някъде.
Въпросът ми е може ли по някакъв начин колона А и Б да бъде сверена, като обща колона , тъй като колона А е с уникални числови стойности, но в колона Б не.


Заглавие : Августа

Автор : Августа

email :

Досетих се как може да бъде направено, благодаря все пак. :)))


Заглавие : sumif

Автор : r.nikolova

email : rodi1967@abv.bg

Имам таблица с числови данни, в която обаче имам клетки със знак #N/A, тъй като там нямам информация. Как да задам формула с sumif, така че да ми се сумират САМО числовите данни от колоната?


Заглавие : Найменование Колони

Автор : Петър

email : petarb@abv.bg

Здравейте,
Имам следни проблем. Колоните ми са обозначени 1,2,3 и т.н. вместо A,B,C и т.н., което много ме дразни и по важното много ми пречи, защото там където има формули не мога да разбера кое от къде идва.
Ако може някой да ми помогне да си върна колоните на A,B,C и т.н.
Много ще съм Благодарен!

ПУБЛИКУВАНЕ НА МНЕНИЕ

ФОРМАТИРАНЕ:

Забележка: Няма да бъдат допускани нецензурни изказвания!

За нас | Публикувай статия | Рекламна програма | Контакти | Авторски права | Полезни връзки | Новини | Добави в любими

Copyright 2005-2008 Уеб дизайн rVertis. All rights reserved.

Tyxo.bg counter